Inspektor ds. organizacyjno-prawnych i zamówień publicznych

Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji ogłasza nabór na stanowisko: Inspektor ds. organizacyjno-prawnych i zamówień publicznych.

Funkcje podstawowe wykonywane na stanowisku:
1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań na najem lokali i nieruchomości będących w trwałym zarządzie Ośrodka.
2. Przygotowywanie projektów umów najmu lokali i dzierżawy nieruchomości.
3. Prowadzenie ewidencji umów zawieranych przez Ośrodek.
4. Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie przygotowywania projektów  umów, porozumień, zarządzeń, regulaminów i instrukcji.
5. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych Ośrodka zgodnie z ustawą Prawo zamówień oraz aktami wykonawczymi.
6. Udział w pracach dotyczących planowania zamówień publicznych Ośrodka.
7. Przygotowanie i wprowadzanie zmian  w planie zamówień publicznych.
8. Przygotowywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych.
9. Realizowanie zaopatrzenia w materiały biurowe, sprzęt i wyposażenie, środki czystości, materiały niezbędne do wykonywania napraw i konserwacji sprzętu i urządzeń Ośrodka.
10. Prowadzenie ewidencji i zaopatrzenie pracowników w odzież ochronną i roboczą.
11. Nadzorowanie obsługi transportowej Ośrodka.
12. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie zużytego paliwa w pojazdach i urządzeniach mechanicznych Ośrodka.
13. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w energię elektryczną, cieplną oraz wodę, odprowadzaniem ścieków, wywozem odpadów i śmieci oraz ochroną mienia.
14. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem.
15. Koordynowanie ogółu działań związanych z obsługą teleinformatyczną Ośrodka.

Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Wykształcenie wyższe magisterskie prawnicze.
6. Minimum 2 letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość przepisów związanych z realizacją  ww. zadań, a w szczególności przepisów ustaw: Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy, Kodeksu cywilnego w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności przewidzianych na  stanowisku, o samorządzie gminnym, o gospodarce nieruchomościami, o pracownikach samorządowych, Kpa.
2. Doświadczenie w pracy z wymienionymi zadaniami na stanowisku.
3. Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
4. Umiejętność kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów.
5. Umiejętność komunikacji i współpracy.
6. Zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Wymagane dokumenty:
1. Kserokopia dyplomu wyższej uczelni lub kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy (świadectwa pracy lub aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu). 
2. Kwestionariusz osobowy lub CV.
3. List motywacyjny.
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
5. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów rekrutacji w brzmieniu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji na potrzeby przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze: Inspektora ds. organizacyjno-prawnego i zamówień publicznych.”

Uwaga! Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym jest mowa w art. 13 a ust. 2 Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 201, poz. 1183) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Włókienniczej 4, w Dziale Kadr i Spraw Pracowniczych (I piętro, pokój 204) w terminie  25 sierpnia 2025 r. - 5 września  2025 r., w zamkniętej kopercie z oznaczeniem oferty sygnaturą: KSP.111.4.2025 oraz dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Inspektora ds. organizacyjno-prawnych i zamówień publicznych”.

Warunki pracy na stanowisku:
1. Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta w pełnym wymiarze czasu pracy, na czas określony do 6 miesięcy, z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej. Wynagrodzenie zasadnicze za 1 etat 5 610 zł, dodatek stażowy w wysokości do 20 proc. wynagrodzenia zasadniczego, nagrody zgodnie z regulaminem wynagradzania BOSiR, dodatkowe wynagrodzenie roczne, dofinansowania z ZFŚS, dofinansowanie do karty sportowej PZU SPORT, udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe.
2. Praca administracyjna – biurowa.
3. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
4. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. 

Informacje dodatkowe:
1. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6 %.
2. Kandydaci spełniający wymagania niezbędne zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną.
3. W przypadku dużej liczby złożonych ofert, po odrzuceniu ofert niespełniających wymogów formalnych, dopuszcza się możliwość przeprowadzenia testu.
4. Oferty kandydatów złożone po terminie (liczy się data wpływu do BOSiR), w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, nie będą uwzględniane w prowadzonym postępowaniu.
5. Dokumenty aplikacyjne kandydatów mogą być odbierane osobiście przez osoby zainteresowane w ciągu miesiąca od dnia zakończenia procedury naboru, za okazaniem dowodu tożsamości w Dziale Kadr i Spraw Pracowniczych, ul. Włókiennicza 4 (I piętro, pokój 204). Po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych jest Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą w Białymstoku (15-465) przy ul. Włókienniczej 4, reprezentowany przez Dyrektora;
2) Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Adres e-mail: iod@bosir.bialystok.pl bądź listownie: Inspektor Ochrony Danych BOSiR, ul. Włókiennicza 4, 15-465 Białystok;
3) Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy  będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego . Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda  na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. BOSiR może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe również na potrzeby przyszłych rekrutacji, jeśli wyrazi Pani/Pan na to odrębną zgodę , która może zostać odwołana w dowolnym czasie;
4) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi BOSiR zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu;
5) Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 3 miesiące;
6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy: iod@bosir.bialystok.pl bądź listownie na adres BOSiR;
6) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy RODO, adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa;
7) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.