Inspektor ds. organizacyjno-prawnych i zamówień publicznych

Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji ogłasza nabór na stanowisko: Inspektor ds. organizacyjno-prawnych i zamówień publicznych.

Główne zadania realizowane na stanowisku

1.    Przygotowywanie i prowadzenie postępowań dotyczących najmu lokali i nieruchomości będących w trwałym zarządzie Ośrodka.
2.    Opracowywanie projektów umów najmu lokali oraz umów dzierżawy nieruchomości.
3.    Prowadzenie ewidencji umów zawieranych przez Ośrodek.
4.    Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie przygotowywania projektów  umów, porozumień, zarządzeń, regulaminów i instrukcji.
5.    Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych Ośrodka zgodnie z ustawą Prawo zamówień oraz aktami wykonawczymi.
6.    Udział w pracach dotyczących planowania zamówień publicznych Ośrodka.
7.     Przygotowywanie oraz  wprowadzanie zmian  w planie zamówień publicznych.
8.    Przygotowywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych.
9.    Realizacja zaopatrzenia w materiały biurowe, sprzęt i wyposażenie, środki czystości, materiały niezbędne do wykonywania napraw i konserwacji sprzętu oraz urządzeń Ośrodka.
10.     Prowadzenie ewidencji i zaopatrzenie pracowników w odzież ochronną i roboczą.
11.    Nadzorowanie obsługi transportowej Ośrodka.
12.    Prowadzenie ewidencji i rozliczanie zużytego paliwa w pojazdach i urządzeniach mechanicznych Ośrodka.
13.    Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w energię elektryczną, cieplną, wodę i odprowadzaniem ścieków, wywozem odpadów i śmieci oraz ochroną mienia.
14.    Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem Ośrodka.
15.    Koordynowanie działań związanych z obsługą teleinformatyczną Ośrodka.

Wymagania niezbędne

1. Obywatelstwo polskie.
2. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne        
    przestępstwo skarbowe.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Wykształcenie wyższe magisterskie – kierunek prawo lub administracja.
6.  Minimum 2-letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe

1.    Znajomość przepisów związanych z realizacją  ww. zadań,  w szczególności:
    - ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy
    - Kodeksu cywilnego w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności przewidzianych na stanowisku
    - ustawy o samorządzie gminnym
    - ustawy o gospodarce nieruchomościami
    - ustawy o pracownikach samorządowych,
    - Kodeksu postępowania administracyjnego

2.     Doświadczenie w pracy w realizacji zadań określonych w pkt II, w szczególności w zakresie zamówień publicznych.
3.     Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
4.     Umiejętność kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów.
5.    Umiejętność komunikacji i współpracy.
6.     Zaangażowanie oraz  inicjatywa własna w działaniu.

Wymagane dokumenty

1.    Kserokopia dyplomu wyższej uczelni lub kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy (świadectwa pracy lub aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu). 
2.    Kwestionariusz osobowy lub CV.
3.    List motywacyjny.
4.    Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
5.    Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6.    Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów rekrutacji w brzmieniu: 
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji na potrzeby przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze: Inspektora ds. organizacyjno-prawnego i zamówień publicznych.”

Uwaga! Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym jest mowa  w art. 13 a ust. 2 Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 201, poz. 1183) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności. 

Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Białostockiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Włókienniczej 4, w Dziale Kadr i Spraw Pracowniczych (I piętro, pokój 204) w terminie 19 września 2025 r. – 3 października  2025 r., w zamkniętej kopercie z oznaczeniem oferty sygnaturą: KSP.111.5.2025 oraz dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Inspektora ds. organizacyjno-prawnych i zamówień publicznych”.
 

Warunki pracy na stanowisku:                                                                       

1.    Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta w pełnym wymiarze czasu pracy, na czas określony do 6 miesięcy, z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej. 
Wynagrodzenie zasadnicze za 1 etat: 5 610 zł, dodatek stażowy w wysokości do 20 proc. wynagrodzenia zasadniczego, nagrody zgodnie z regulaminem wynagradzania BOSiR, dodatkowe wynagrodzenie roczne, dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, dofinansowanie do karty sportowej PZU SPORT, udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe.
2.    Praca w charakterze administracyjno – biurowym
3.    Praca przy monitorze ekranowym przez ponad połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
4.    Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. 

Informacje dodatkowe:

1.    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce - w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej 
i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych- wynosił poniżej 6 %.
2.    Kandydaci spełniający wymagania niezbędne zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną.
3.    W przypadku dużej liczby złożonych ofert, po odrzuceniu ofert niespełniających wymogów formalnych, dopuszcza się możliwość przeprowadzenia testu kwalifikacyjnego.
4.    Oferty złożone po terminie (liczy się data wpływu do BOSiR) lub złożone w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, nie będą uwzględniane w prowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym.
5.    Dokumenty aplikacyjne kandydatów mogą zostać odebrane osobiście przez osoby zainteresowane, w terminie do jednego miesiąca od dnia zakończenia procedury naboru,  za okazaniem dowodu tożsamości - w Dziale Kadr i Spraw Pracowniczych, 
ul. Włókiennicza 4 (I piętro, pokój 204). Po upływie tego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.

------------------------------

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 
z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych jest Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą w Białymstoku (15-465) przy ul. Włókienniczej 4, reprezentowany przez Dyrektora;
2) Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Adres e-mail: iod@bosir.bialystok.pl bądź listownie: Inspektor Ochrony Danych BOSiR, ul. Włókiennicza 4, 15-465 Białystok;
3) Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy  będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego . Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda  na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. BOSiR może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe również na potrzeby przyszłych rekrutacji, jeśli wyrazi Pani/Pan na to odrębną zgodę , która może zostać odwołana w dowolnym czasie;
4) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi BOSiR zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu;
5) Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 3 miesiące;
6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy: iod@bosir.bialystok.pl bądź listownie na adres BOSiR;
6) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy RODO, adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa;
7) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.